鵬為CRM全新項目管理方案:項目全過程管理,降本控險
小到企業日常任務分配與執行,大到產品研發、項目實施、工程建設,都能稱作項目,在這個針對需求完成目標的過程中,用CRM實現項目一體化管理究竟能給企業帶來什么應用價值?
提升效率:項目管理應用通過系統電子化流程,讓一切工作圍著項目目標與計劃展開,在信息透明化的基礎上提升資源調配效率、提升任務執行效率。
降本控險:全程監控讓項目進展實時掌控,及時發現問題落實責任,確保項目按時保質完成;實時了解項目預算與實際成本占比,做到成本有效控制。
無論身處什么行業、開展什么樣的項目,都離不開對”人員、進度、成本、風險、檔案”的考量。鵬為項目管理系統圍繞這些要素,以流程為樞紐,將組織人員、資源、項目等信息統一到CRM平臺,讓管理者隨時洞察項目全過程,真正做到降本控險。
基于鵬為CRM最新平臺,項目管理支持甘特圖、WBS分解、階段管理、里程碑管理、任務管理(包含子任務)實現項目人員、干系人、計劃編制、費用計劃、進度管理、協同工作、項目變更、風險管控等綜合管理要素,同時分類歸集、統一管理項目過程中產生的各種文檔資料。
一、項目資源統一管理
鵬為CRM項目管理應用,對項目信息統一管理與儲存、隨流程變動而更新,在項目主頁上集中呈現給用戶,讓用戶可以對項目整體概況一目了然:包括項目運行狀況、項目風險、項目預警等圖形化展示。
為了優化項目管理效率,鵬為CRM將項目主信息和項目執行過程相關聯,在項目列表頁面即可查看到圖形化項目要素,同時展示項目時間進度與自評進度信息。
二、項目類型管理
鵬為CRM項目管理應用,項目類型的管理與項目模塊進行關聯,可以針對項目管理的需要開啟“干系人、成本、工時、風險”的管控,同時針對“成本類型”開啟哪一些成本需要開啟。
三、項目模板管理
鵬為CRM項目管理應用,可以進行單獨的項目模板管理,在項目模板中,可以預先設置人員、進程(階段、里程碑、任務)、風險及文檔,在創建時即可直接調到對應的項目模板,提升項目管理效率。
四、項目人員管理
鵬為CRM項目管理應用,針對項目人員管理:可以模板中維護項目負責人、基礎人員及分組,在實際項目中添加臨時及機動人員管理,人員管理貫穿項目管理全過程,同時針對人員管理可以進行任務、工時及費用的管理。
五、項目進程管理
鵬為CRM項目管理應用,進程管理是核心應用,進程管理包含:甘特圖、WBS分解、階段、里程碑及任務管理,根據項目模板中設置的基礎階段、里程碑及任務。在實際項目運行中,根據計劃推進階段、里程碑及任務。由階段、里程碑及任務的執行狀態,生成甘特圖,如下圖所示:
由階段、里程碑及任務(含子任務)的執行狀態,生成WBS分解圖,如下圖所示:
六、項目成本管理
鵬為CRM項目管理應用,在基礎設置中維護項目成本類型,在項目類型中維護啟動哪一些成本,在實際項目運行中,根據設定的項目成本類型,進行費用成本申請,生成成本費用明細與及匯總。
七、項目干系人管理
鵬為CRM項目管理應用,干系人管理是可配置選項,根據項目類型的需要啟用干系人管理,項目干系人管理是對溝通進行管理,以滿足項目干系人的需求并與項目干系人一起解決問題。
八、項目檔案管理
鵬為CRM項目管理應用,針對項目階段的文檔進行管理,同時針對項目檔案可以統一管理與查閱,大幅度提升項目知識文檔的積累與傳承。
鵬為項目管理應用集人員、任務、進程、成本、文檔等功能于一體,應用項目模板管控,靈活應用于企業各類中小型項目管理需求,在提升效率、降本控險的同時,讓項目管理更輕松:
• 提升項目過程管控,讓項目進程更清晰;
• 提升項目風險防范,讓項目更安全高效;
• 提升項目成本管控,提升項目盈利能力;
• 提升項目文檔管理,提升項目知識積累。
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